Project Reporting Manager (m/w/d) in Berlin

Deutschland, Berlin

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 1 Jahr

Bewerbungsschluss: 13. Dezember 2024

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Über den Job

Sie sind leidenschaftlich an allen Aspekten eines Projektes interessiert und bereit, Ihr Können im Bereich der Energietechnik einzubringen? Bei Brunel übernehmen Sie die Betreuung und Unterstützung diverser Projektbeteiligter. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Project Reporting Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung der Monatsberichte für Kunden und stellen die notwendigen Projektdokumentationen nach den Vorgaben des Projektteams zusammen.
Weiterhin unterstützen Sie die Projektleitung aktiv bei der Erstellung und Strukturierung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Excel-Datenblättern und sorgen für die termingerechte Übermittlung von projektbezogenen Dokumenten an interne und externe Stakeholder.
Zudem übernehmen Sie die Verwaltung und Koordination von IT-Anfragen (z. B. für Mobilgeräte und Software), organisieren den Zugriff auf Server sowie die Bereitstellung von IT-Equipment für neue, bestehende und gehende Mitarbeiter.
Die Koordination der Anforderung und Verwaltung externer Mitarbeiter für das Projekt und die wöchentliche Übermittlung der Arbeitsstunden der Servicemitarbeiter gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Sie pflegen das Dokumentenmanagementsystem (DMS) nach vertraglichen Vorgaben, sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung und stellen die qualitäts- und termingerechte Übergabe aller wichtigen Dokumentationen sicher.
Zuletzt führen Sie eigenständig Protokolle bei internen Meetings und Kundenterminen und übernehmen die schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Vertragspartnern in Abstimmung mit dem Projektteam.

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
Gute MS-Office Kenntnisse
Organisation von Terminen mit verschiedenen technischen Hilfsmitteln
Strukturierte, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Thore Melf Thun

Telefonnummer