Introduction

Sie sind leidenschaftlich an allen Aspekten eines Projektes interessiert und bereit, Ihr Können im Bereich der Energietechnik einzubringen? Bei Brunel übernehmen Sie die Betreuung und Unterstützung diverser Projektbeteiligter. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Project Reporting Manager (m/w/d).

What are you going to do

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung der Monatsberichte für Kunden und stellen die notwendigen Projektdokumentationen nach den Vorgaben des Projektteams zusammen.
Weiterhin unterstützen Sie die Projektleitung aktiv bei der Erstellung und Strukturierung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Excel-Datenblättern und sorgen für die termingerechte Übermittlung von projektbezogenen Dokumenten an interne und externe Stakeholder.
Zudem übernehmen Sie die Verwaltung und Koordination von IT-Anfragen (z. B. für Mobilgeräte und Software), organisieren den Zugriff auf Server sowie die Bereitstellung von IT-Equipment für neue, bestehende und gehende Mitarbeiter.
Die Koordination der Anforderung und Verwaltung externer Mitarbeiter für das Projekt und die wöchentliche Übermittlung der Arbeitsstunden der Servicemitarbeiter gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Sie pflegen das Dokumentenmanagementsystem (DMS) nach vertraglichen Vorgaben, sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung und stellen die qualitäts- und termingerechte Übergabe aller wichtigen Dokumentationen sicher.
Zuletzt führen Sie eigenständig Protokolle bei internen Meetings und Kundenterminen und übernehmen die schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Vertragspartnern in Abstimmung mit dem Projektteam.

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
Gute MS-Office Kenntnisse
Organisation von Terminen mit verschiedenen technischen Hilfsmitteln
Strukturierte, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

What we offer

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

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Thore Melf Thun

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