Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) in Bremen

Deutschland, Bremen

Fulltime: 40 hrs a week

Experience: 1 year

Closing: 27 November 2024

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Introduction

Sie suchen ein vielfältiges, innovatives sowie herausforderndes Arbeitsumfeld? Dann bieten sich Ihnen bei der Brunel GmbH viele Möglichkeiten. Berufliche und persönliche Entwicklung werden in unserem Unternehmen groß geschrieben. Wir suchen derzeit für eine Vakanz eines unserer Luft&Raumfahrtkunden in Bremen, eine Assistenz der Bereichsleitung.

What are you going to do

Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams
Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie- abrechnung
Verwaltung & Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP CATS
Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage
Unterstützung bei der Büroorganisation, bspw. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. weiterführende kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil
Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. SAP-Erfahrung
Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Frank Helms

contact via tel.+49 421 169 41-0