Introduction

Sie wohnen im Großraum Ulm und interessieren sich für eine vielseitige Stelle als kaufmännische Assistenz in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt und bewerben sich bei Brunel als Assistenz Projektmanagement (w/m/d).

What are you going to do

Als Assistenz Projektmanagement (w/m/d) unterstützen Sie die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten.
Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung von großen Meetings für die Abteilungsleiter im Einkauf und der Entwicklung.
Sie planen neben Terminen auch Reisen und sorgen dafür, dass organisatorisch im Unternehmen stets alles reibungslos läuft.
Sie erstellen ansprechende Präsentationen, welche die wichtigsten Informationen und Take-aways aus Meetings darstellen.
Zu Ihren Aufgaben gehören zudem Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
Nicht zuletzt führen Sie Kostenauswertungen durch, sodass Abteilungsleiter stets eine Übersicht über das ausgegebene Budget haben.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Aubildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau oder eine andere kaufmännische oder technische Ausbildung
Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, in der Sachbearbeitung, als Chief of Staff o.Ä.
Fließende Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch

What we offer

Arbeitsplatzsicherheit: unbefristete Festanstellung
Haustarifvertrag mit ver.di: honoriert Qualifikation sowie Berufserfahrung
Sozialleistungen: z. B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage
Bezuschussung des Jobtickets
1 Tag Home Office nach Einarbeitung
Persönliche Entwicklung: individuelle Fortbildungen, Trainings und fachliche Qualifizierung, u.a. durch ein Schulungsbudget von 2.000€ jährlich

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Jana Rauterberg

contact via tel.+49 731 140 19-22