Deutschland, Mannheim

Fulltime: 40 hrs a week

Experience: 1 year

Closing: 06 November 2024

Introduction

Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter als Empfangsmitarbeiter. In dieser Position sind Sie der erste Kontakt für Kunden und tragen wesentlich zur professionellen Außendarstellung unseres Unternehmens bei. Wenn Sie über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen, serviceorientiert sind und strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

What are you going to do 

  • Administrative Aufgaben, darunter die Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz
  • Weiterleitung von Telefonanrufen und effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination von Terminen und Buchung von Terminen
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Besuchern
  • Sorgfältige Aktenverwaltung und regelmäßige Pflege der Datenbank

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
  • Freundliche Ausdrucksweise

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?