Introduction

Werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice für CAFM! Sie unterstützen uns bei der effizienten Verwaltung von Facility Management-Prozessen und sorgen mit Ihrer Expertise für eine reibungslose Dokumentation und Systempflege. Wenn Sie Erfahrung in der Bürokommunikation und im technischen Gebäudemanagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

What are you going to do

Unterstützung des Projekt- bzw. Objektleiters bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
Durchführung von Reporting-Aufgaben sowie Verwaltung von Dokumenten
Entgegennahme und Bearbeitung von Störungstickets
Nutzung und Pflege des CAFM-Systems

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau
Kenntnisse in MS Office
Erfahrung im Facility Management und/oder technischen Gebäudemanagement

Kenntnisse in SAP sowie CAFM-Systemen wie Planon sind von Vorteil

Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.