Introduction

Die Brunel GmbH ist einer der führenden Ingenieurdienstleister in Deutschland und Europa und steht für innovative Lösungen in der Industrie. Für einen unserer namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei dem Bau einer großangelegten Industrieanlage in Brunsbüttel. Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Projektumfeld.

What are you going to do

Unterstützung des Projektleiters und -teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internationalen Partnern und Teams in Deutsch und Englisch
Terminplanung, Organisation und Koordination von Meetings sowie Protokollführung
Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Dokumentationen und Berichten
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
Reisemanagement und Koordination für internationale Projektmitglieder
Verwaltung von Ressourcen und Materiallisten sowie Unterstützung im Bestellwesen

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Anlagenbau oder in der Industrie
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.