Introduction

Möchten Sie einen Schritt in eine spannende Zukunft wagen, bei dem Sie sich sowohl beruflich als auch fachlich weiterentwickeln können? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um sich bei Brunel zu bewerben!

Wir suchen in Linz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektsachbearbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit für 30 Stunden/Woche.

What are you going to do

Sie unterstützen nach Ihrer Einarbeitungszeit den Serviceleiter und das Team in Linz sowohl operativ als auch administrativ.
Sie bearbeiten Projekte und unterstützen aktiv bei der Auftragsabwicklung von Bau- und Instandhaltungsprojekten im Bereich Verkehrstechnik.
Sie klären organisatorische und technische Fragen innerhalb des Teams sowie im Austausch mit Kund:innen und Lieferanten.
Sie pflegen und verwalten technische Unterlagen und unterstützen bei der Projektdokumentation.
Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für die Rechnungsabwicklung und sorgen für strukturierte Abläufe.
Sie führen die erforderliche Dokumentation sowie administrative Aufgaben zuverlässig durch.
Sie bereiten projektbezogene Daten auf, analysieren Informationen und erfassen unterschiedliche Kunden- und Projektdaten.
Sie halten unsere Daten aktuell und pflegen diese regelmäßig.
Sie stimmen sich mit Kund:innen ab und sorgen für einen professionellen, serviceorientierten Austausch.

Essential skills and knowledge

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung idealerweise Lehre, Fachschule, HTL oder HAK.
Sie bringen mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Projektabwicklung mit und sind vertraut mit den Abläufen und Anforderungen in diesem Bereich.
Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der technischen und/oder kaufmännischen Auftragsabwicklung gesammelt.
Sie verfügen über ein gutes wirtschaftliches und technisches Grundverständnis, das Ihnen die strukturierte Begleitung von Projekten erleichtert.
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sicher im Arbeitsalltag.
Sie haben Erfahrung im Office Management und sind es gewohnt, organisatorische Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und präzise und bringen diese Stärken auch ins Team ein.

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter: innen sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell sind bei uns selbstverständlich.

Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens €37.500,- auf Basis Vollzeit. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung gegeben.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.