Introduction

Sie begeistern sich Großprojekte und haben Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement Dann machen Sie Ihren entscheidenden Schritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).

What are you going to do

Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation.
Aufbau und Verwaltung einer strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß den generischen TenneT-Vorgaben.
Abstimmung mit und Unterstützung von Dienstleistern bei Fragen zu DM-Systemen, -Prozessen und -Vorgaben.
Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
Verantwortung für die Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Nachverfolgung der fristgerechten Ablage von Dokumenten intern und extern.
Reporting und Nachverfolgung des Fortschritts der Dokumentenprüfung, insbesondere bei Projektübergaben.
Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen im Dokumentenmanagement.
Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement.
Nachweisbare Kenntnisse und umfassende Erfahrung im Umgang mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams).
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen und zu beschreiben.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.