Deutschland, Mannheim
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Education Level: Professional Bachelor
Life Sciences
Closing: 23 August 2025

Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

What are you going to do 

  • Sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Richtlinien sowie der gesetzlichen Vorgaben
  • Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet-Rechnungen
  • Umsetzung des Führerscheinprüfprozesses und regelmäßige Inprozesskontrolle
  • Analyse und Reporting von EHS-orientierten Daten
  • Optimierung und Vereinfachung von bestehenden Prozessen, Durchführung von Prozessanalysen, Definition neuer Prozessabläufen und deren Dokumentation
  • Führung von Servicevereinbarungen und aktiven Austausch mit Dienstleistern (intern & extern) sowie Schnittstellenabteilungen
  • Vorbereitung von PO's (Jahres-PO's und individuelle), deren Umsetzung und Tracking
  • Eigenständige Durchführung von kleinen- und mittleren Projekten sowie Mitarbeit bei Großprojekten
  • Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen rund um das Thema "Car Policy"
  • Unterstützung bei Audits

Essential skills and knowledge 

  • Betriebswirtschaftliches Studium (mit finanztechnischem Schwerpunkt) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung
  • Erfahrungen im Bereich Leasing, vorzugsweise Fahrzeugleasing
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel & Sharepoint) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools.
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Kompetenz in der Bedienung und Entwicklung IT-gestützter Systeme und elektronischer Workflows

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

CW

Charlin Wieland

+49 621 729 67-0