Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierliche weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

What are you going to do

Reiseplanung und -abwicklung: Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen, Beschaffung von Visa
Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Unterstützung neuer Mitarbeiter, Pflege und Erfassung von Abwesenheiten und Mehrarbeit
Training und Berichte: Pflege des Trainingstools, Erstellung von Trainingsprofilen, monatlichen Scorecards und Berichten
Kommunikation und Korrespondenz: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Organisatorische Aufgaben: Verwaltung der Besprechungsräume, Kalenderverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Assistenz der Geschäftsleitung
Veranstaltungsmanagement: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Teamevents, Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen, Pflege des Customer Visit Tools

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Kenntnisse in MS-Office und SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine zielstrebige und selbständige Arbeitsweise

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.