Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

What are you going to do

Sie bieten administrative Unterstützung und übernehmen zahlreiche Aufgaben, darunter die Terminplanung, das Schreiben von Korrespondenz, den E-Mail-Verkehr, den Umgang mit Besuchern sowie das Weiterleiten von Anrufen und Beantworten von Fragen.
Sie sind Gastgeberin für Konferenzen und Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen.
Sie sind Mitglied des Intranet-Reaktionsteams und sorgen für eine effiziente interne Kommunikation.
Sie verwalten und organisieren die Wartung von Leasingfahrzeugen und kümmern sich um das Vertragsmanagement.
Sie unterstützen den Geschäftsführer bei verschiedenen Aktivitäten im Bereich HSE (Health, Safety, Environment) und HR (Human Resources).
Sie organisieren nach Bedarf Sitzungen für den Geschäftsführer und vertreten diesen gegebenenfalls.

Essential skills and knowledge

Sie sind organisiert, selbstmotiviert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren.
Sie haben ein ausgezeichnetes Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern.
Sie besitzen gute Kenntnisse von MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
Sie arbeiten mit Integrität und gewährleisten Vertraulichkeit in allen Aufgaben.
Sie sprechen und schreiben fließend Englisch.

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

Charlin Wieland

contact via tel.+49 621 729 67-0

Contact corporate recruiter

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