Introduction

Werken bij Brunel betekent deel uitmaken van een dynamische en succesvolle organisatie. Wil jij bij complexe aanbestedingen begeleiden en adviseren bij het afsluiten van raamcontracten? En wil je de verantwoording nemen van het regisseren en bewaken van het bid proces vanaf de klantvraag tot en met het ondertekende contract? En wil jij de Brunel propositie ook zelf onderscheidend op papier zetten? Dan ben jij onze nieuwe collega!

What are you going to do

Als Bid Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor (overheids-) aanbestedingen, tenders en grote RFI en RFP trajecten. Je richt je vooral op het organiseren en regisseren van offertetrajecten voor grote Europese aanbestedingen. Je weet door je schrijftalent onderscheidende offertes op te stellen om nieuwe klanten binnen te halen.

Je signaleert en beoordeelt aanbestedingen op haalbaarheid waarbij je in samenspraak met salesmanagement de behoefte van de klant vaststelt en een inschatting maakt van de financiële, juridische en organisatorische consequenties. Hiernaast zorg je voor de daadwerkelijke totstandkoming van de offerte; je geeft richting aan de inhoud, schrijft de offerte en verzorgt de algehele presentatie. Als Bid Manager ben je ook verantwoordelijk voor het bewaken van het proces en het begeleiden hiervan.

Je stelt niet alleen de planning op, maar bewaakt deze ook. Indien nodig zet je acties uit. In de functie ben je altijd met verschillende trajecten bezig. Geen dag is hetzelfde. Je bent goed in staat om draagvlak te creëren binnen de organisatie om te zorgen dat alle stukken op tijd klaar staan binnen de gestelde deadlines. Naast deze verantwoordelijkheden denk en help je mee hoe de afdeling bidmanagement en de processen het beste ingericht kunnen worden en ondersteun je de groei van het team.

Wanneer het team groeit help je met inwerken en begeleiden van nieuwe collega’s. Het team van Bid Management heeft als standplaats het hoofdkantoor van Brunel in Amsterdam. Brunel kent een hybride manier van werken, dus je kunt het thuiswerken combineren met het werken vanuit het (hoofd-) kantoor van Brunel.

Essential skills and knowledge

Afgeronde hbo opleiding bij voorkeur in een bedrijfskundige of juridische richting.
Ervaring met (Europese) aanbestedingen en/of commerciële tenders binnen de zakelijke dienstverlening.
Kennis van aanbestedingswetgeving is een pre. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
Overtuigende schrijfstijl; goed kunnen schrijven en het ook leuk vinden dit veelvuldig te doen.
Sparringpartner op niveau, organisatiesensitief, zelfstandig, initiatiefrijk, snel kunnen aanpassen en een commerciële instelling.

What we offer

Een salaris van €3600 tot €6000 bruto met bonusopportunity, leaseauto en telefoon.
Op maat gemaakt trainingsprogramma via de Brunel Academy.
Een gunstige pensioenregeling; Collectiviteitskorting op individuele verzekeringen.
Leuke extra’s op cultureel en sportief gebied.
De mogelijkheid om deels thuis en op kantoor werken te combineren middels hybride werken. Functie voor 32-40 uur.