Office Manager
Austrália, Rio de Janeiro
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 4-6 Years
Information Technology
Introduction
A Brunel, em parceria com um de seus clientes do setor de tecnologia, está em busca de um(a) Office Manager para atuar em seu escritório no Rio de Janeiro, RJ.
What are you going to do
Responsabilidades:
- Supervisionar e apoiar todas as atividades administrativas, garantindo que o escritório opere de forma eficiente e organizada.
- Gerenciar as instalações do escritório, incluindo compras (em colaboração com o departamento responsável, se necessário), manutenção e controle de estoque de suprimentos e equipamentos.
- Atuar como principal ponto de contato junto à administração predial e fornecedores externos (relacionados a suprimentos de escritório).
- Coordenar o planejameto de viagem e a logística dos colaboradores.
- Recepcionar visitantes e gerenciar atividades de recepção.
- Apoiar na organização de reuniões de negócios e no agendamento de salas.
- Garantir a organização, preparação e boa apresentação das salas de reunião.
- Assegurar a conformidade com as normas de saúde e segurança e manter o escritório limpo e em ordem.
- Apoiar as equipes corporativas de suporte (RH, Financeiro, Administração de Desenvolvimento de Negócios) em tarefas administrativas como onboarding/offboarding, arquivamento e traduções.
- Gerenciar cartões de acesso, atribuição de vagas de estacionamento (quando aplicável) e crachás de segurança.
- Executar tarefas administrativas e projetos pontuais designados pela gestão.
Essential skills and knowledge
Requisitos:
- Inglês fluente (oral e escrito)
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Experiência prévia comprovada na função, especialmente em ambiente de start-up
- Forte capacidade de organização e gestão do tempo, com excelente atenção aos detalhes
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico
- Discrição no manuseio de informações confidenciais