Wat is time management?

Time management is het veelal procesmatig, effectief en efficiënt plannen en uitoefenen van activiteiten en taken met als doel de effectiviteit, efficiëntie en productiviteit te verhogen.

Hoe gebruik je time management?

Door gebruik te maken van time management krijg je de regie over je werk weer in handen en kun je tijd en taken effectiever managen. Time management is namelijk een vaardigheid die je kunt leren door niet harder, maar juist slimmer, te werken en beter je taken te plannen. Om time management toe te passen in jouw werk- en privéleven zijn er slechts drie algemene stappen die je moet begrijpen en toepassen.

1. Jouw motivatie

De eerste stap in het toepassen van time management is achterhalen wat voor jou de motivatie is om beter met je tijd om te gaan. Slimmer je tijd besteden kan namelijk veel opleveren, maar wat is belangrijk voor jou? Wellicht ben je graag eerder klaar met werk zodat je op tijd naar huis kan en bij je gezin kan zijn. Misschien wil je meer ritme krijgen in het sporten en wil je daarom jouw werktijden zo efficiënt als mogelijk benutten.

2. Doelen stellen

Time management gaat hand in hand met de doelen die jij op een dag hebt. Time management zorgt er namelijk voor dat je focust op wat er het meest toe doet en dat jij je dagelijkse doelen behaalt. Het opstellen van de doelen die je wil behalen wordt vaak onderschat, maar het is essentieel in het focussen op de prioriteiten in je dag.

3. Inzicht in je huidige tijdsbestedin

Om je huidige situatie te kunnen verbeteren moet je weten hoe jij op dit moment je tijd gebruikt. Hoe ziet jouw dag eruit? Wat krijg jij gedaan in een dag en waar besteed jij jouw tijd het meeste aan? De kans is groot dat je dagelijks veel tijd kwijt bent aan zaken die jou niet veel dichter bij je doelen brengen. Wat zijn op dit moment de afleidingen en hoe kun je deze minimaliseren om zo je tijd beter in te zetten?

Waarom is time management zo belangrijk?

Er zijn meerdere redenen om jouw time management bij te spijkeren, maar wat zijn nou echt de voordelen? Time management staat voornamelijk bekend om het beter structureren van je tijd om op die manier eerder klaar te zijn met je werktaken en zo meer tijdswinst te hebben. Dit is natuurlijk een belangrijke reden, maar wat nog veel belangrijker is zijn de dingen die tijdswinst jou opleveren. Als jij in minder tijd je werk gedaan kunt krijgen en sneller jouw doelen behaalt, geeft dit jou meer zelfvertrouwen in je werk. Jouw collega’s zien de doelen die jij behaalt en kunnen van jou leren. Daarnaast zorgt een betere time management ervoor dat je minder werkstress ervaart omdat je meer gefocust bent op jouw prioriteiten. Doordat je minder gefocust bent op de randzaken, heb je meer tijd over voor jouw belangrijke doelen en ervaar je minder stress om deze taken af te krijgen. Kortom, met de juiste time management krijg je taken sneller gedaan en ervaar je minder stress in de weg hier naartoe. Genoeg redenen om jouw time management vandaag nog te optimaliseren!

Time management tips voor op werk

Ben je benieuwd naar concrete tips om jouw time management te verbeteren? Kijk dan hier de 15 tips voor het verbeteren van jouw time management zodat je effectiever kunt werken. Ontdek toepasbare technieken en handige tools die jou verder kunnen helpen.