Deutschland, Mönchengladbach
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Education Level: Vocational School
Renewable Energy
Closing: 01 August 2025

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Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d).

What are you going to do 

  • Kaufmännische Sachbearbeitung: Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen, Bestellungen und Dokumentenmanagement

  • Auftragsabwicklung: Von der Erfassung bis zur Nachverfolgung - du behältst alles im Blick

  • Organisation & Koordination: Planung interner Meetings, Reisen und Kundentermine

  • Eventplanung: Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents, Messen oder Schulungen

  • Allgemeine Verwaltung: Postbearbeitung, Ablage, Büromaterial, Unterstützung bei Projektarbeit

  • Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson für Kollegen, Kunden und Dienstleister

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)

  • Erste Erfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter:in oder im Office Management

  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word), Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten

  • Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten und im Team zu arbeiten

What we offer 

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

SW

Sabrina Walter

Teamassistenz (m/w/d)

Mannheim, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 09 August 2025

Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)

Wismar, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 19 July 2025

Teamassistenz (m/w/d)

Mönchengladbach, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 18 July 2025

Teamassistenz (w/m/d) Marketing & Kommunikation

Hamburg, Deutschland

Fulltime: 35 hrs a week

Closing: 13 July 2025

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