Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Projektassistenz Jobs.

 

Bewerbern Sie sich jetzt auf die freien Stellenangebote und sichern Sie sich einen Job mit Karriereperspektive bei Brunel!

 

Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.

Jetzt bewerben auf einen Job als Projektassistenz! 

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin, Deutschland

Branche: Kommunikationsdienste

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten sowie beim Procurement der Projekte Erstellung und Überprüfung von Projektstatusberichten zur Nachverfolgung des Fortschritts Anfertigung von Meeting-Protokollen in Teammeetings, Lenkungskreisen und anderen relevanten Besprechungen Erstellung von Präsentationsunterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektinhalten Sicherstellung einheitlicher Darstellungsformen von Projektinformationen zur Gewährleistung der Konsistenz Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung zur Sicherstellung der kontinuierlichen Projektarbeit

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Düren

Branche: Öffentlicher Sektor

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Unterstützung der Teamleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung Rechnungsbearbeitung inkl. Prüfung, Kontierung und Freigabevorbereitung Reisemanagement: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Pflege der An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem Controlling der Kostenstellen und Unterstützung im Projektcontrolling Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Projektumfeld

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Stuttgart

Branche: Life Sciences

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 1 Jahre

Selbstständige Zuordnung von Störungsmeldungen und Priorisierung dieser an die Instandhaltungsmeistereien, eventuell erforderliche Notfallkette einleiten Eigenständige Büromaterialbestellung Besucherempfang, Postein-/ausgang., Reisebuchungen und Terminkoordination Beantragung von Ausweise für Fremdfirmen Erstellung von Dienstreiseanträgen Unterstützung und Support der Fachgruppenleiter im administrativen Tätigkeitsumfeld, wie Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Pflege von Tabellen, etc.

Projektassistenz / Projektmanager (w/m/d)

Standort: Mannheim

Branche: Infrastruktur

Fachkenntnisse: Planung & Prüfung

Erfahrung: 2 Jahre

Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung in Bezug auf die Themen (Budgetrisiko, Planzahlen und Abweichungskommentierung). Prüfung von Nachweisen für Abrechnungen gemäß Leistungsverzeichnis. Pflege des Claimregisters sowie Kontrolle von Revisionsunterlagen. Unterstützung bei der Pflege des Projektstatus in SAP sowie Nachverfolgung der Angebotserstellung. Eigenständige Übernahme von Aufgaben innerhalb des Projektes (bspw. Unterstützung bei der Kalkulation von Maßnahmen).

Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Standort: Kiel

Branche: Maschinen- & Anlagenbau

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 3 Jahre

Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.) Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank

Projektassistenz für Bauprojekte (w/m/d)

Standort: Mannheim

Branche: Maschinen- & Anlagenbau

Fachkenntnisse: Planung & Prüfung

Erfahrung: 2 Jahre

Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project. Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien. Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele. Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs.

Office Manager / Projektassistenz (intern) - (w/m/d)

Standort: Düsseldorf

Branche: Vertrieb & Verwaltung

Erfahrung: 1 Jahre

Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Sie verantworten die Erstellung und Abwicklung von Arbeits-, Dienst- und Werkverträgen sowie die Erfassung und Pflege von Stundennachweisen, Urlaubs- und Fehlzeiten im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung, zum Bewerber:innenmanagement und zu den Mitarbeitenden vor Ort sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.Auch bei HR-relevanten Fragestellungen – etwa zur Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung – stehen Sie unterstützend zur Seite.Darüber hinaus werden Sie schrittweise in projektbezogene Aufgaben eingebunden, z. B. in die Vorbereitung von Abrechnungen, die Pflege von Projektdokumentationen, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Budgetüberwachung.

Technischer Projektassistent

Standort: Saarbrücken

Branche: Automotive

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 1 Jahre

Als Technischer Projektassistent unterstützen Sie das Projektmanagement bei Projekten im Automotive-Bereich zur Einhaltung der Projektziele. Sie erarbeiten innovative Konzepte für das Projektmanagement und setzen diese um. In Ihrer Rolle unterstützen das Projektmanagement beim Kosten- und Termincontrolling sowie bei der Durchführung von Risikobewertungen von Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen. Sie erstellen technische Projektdokumente für die Schnittstelle der Fachabteilungen. Außerdem erledigen Sie selbständig Organisations- und Koordinationsaufgaben und erstellen Projektberichte.

Assistenz im Projektmanagement (w/m/d)

Standort: Erfurt

Branche: IT & Telekommunikation

Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste

Erfahrung: 2 Jahre

Als Assistenz der Projektleitung für ein Produktentwicklungsprojekt übernehmen Sie vielfältige Aufgabenbereiche, wie zum Beispiel das Organisieren von Besprechungen und Workshops, die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Workshops und die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten. Auch das Kosten- und Budgetcontrolling, die Projektplanung und -verfolgung und das Erstellen von Projektreportings gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei wenden Sie gängige Projektmanagement Methoden an und übernehmen die Kontrollfunktion der Prozesskonformität.

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Spannende Jobs für Projektassistenten 

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz? Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Informieren Sie sich hier über Aufgaben- und Tätigkeitsfelder, notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf unserem Brunel Stellenmarkt finden Sie zahlreiche Projektassistenz-Stellen bei renommierten Kunden.

 

Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer Funktion als Projektassistenz bei Brunel? Projektassistenten wickeln unterschiedliche Aufgaben im Projektsekretariat ab. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Projektassistenten erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Präsentationen, Auswertungen, das Organisieren von Besprechungen, Durchführen von Recherchen, Mitwirken bei der Projektplanung, beim Controlling oder bei der Budgetplanung sowie das Erstellen von Kalkulationen. Projektassistenten sind in alle Phasen eines Projektes eingebunden. Sie überwachen den Ablauf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

 

Projektassistenten werden bei Brunel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt. Schauen Sie doch auf den Brunel Stellenmarkt. Wir halten eine Vielzahl attraktiver Stellenangebote für Sie bereit.

Berufsausbildung und Qualifikationen 

Für einen Job als Projektassistenz sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie aus den Bereichen Kommunikation oder Medien herzlich willkommen. Hilfreich ist eine gute Portion Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche. Des Weiteren sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Stärke, analytisches Denkvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise vonnöten. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind weitere Skills, die einen erfolgreichen Projektassistenten/eine erfolgreiche Projektassistentin auszeichnen. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

 

Hier noch einmal alle Qualifikationen und Fähigkeiten für Projektassistenten in der Übersicht:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
  • Berufserfahrung sowie Branchenerfahrung hilfreich
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Analytisches Denkvermögen
  • Zielorientiertes Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit

Weiterbildung 

Für Projektassistenten bieten sich unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an, bei denen Brunel Sie gerne unterstützt. Dazu zählen EDV-Schulungen sowie Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung. Der berufliche Aufstieg von Projektassistenten ist vielfältig. Möglich ist zum Beispiel die Weiterentwicklung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Alternativ können Projektassistenten zum Management-Direktionsassistenten oder in die Projektleitung aufsteigen.

 

Weitere Informationen zu Aufgaben und Anforderungen eines Projektassistenten bei Brunel finden Sie in den Jobausschreibungen auf unserem Brunel Stellenmarkt.