Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Projektassistenz Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Hamburg
Branche: Schiffbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
* Unterstützung der Projektleiter im Schiffsausbau in organisatorischen Fragen * Terminkoordination und -überwachung * Disposition von Geschäftsreisen * Transportkoordination inkl. Erstellung von Lieferscheinen * Erstellen und Pflegen von Tabellen in Excel, ggf. MS Project * Kommunikation mit Kunden in deutscher und ggf. englischer Sprache
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Berlin, Deutschland
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten sowie beim Procurement der Projekte Erstellung und Überprüfung von Projektstatusberichten zur Nachverfolgung des Fortschritts Anfertigung von Meeting-Protokollen in Teammeetings, Lenkungskreisen und anderen relevanten Besprechungen Erstellung von Präsentationsunterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektinhalten Sicherstellung einheitlicher Darstellungsformen von Projektinformationen zur Gewährleistung der Konsistenz Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung zur Sicherstellung der kontinuierlichen Projektarbeit
Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Berlin
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern und bearbeiten Anfragen zum HVDC PDG. Durch die Organisation und Verwaltung von Dokumentationen sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen tragen Sie zur administrativen Unterstützung des Teams bei. Die Planung und Koordination von Terminen sowie Aktivitäten fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Neben der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen. Verantwortung übernehmen Sie für die Bestellung von Materialien und Geräten sowie für die Überwachung von Lieferungen und Lagerbeständen. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege der Büroräume und gelegentliche Botengänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um das Team tatkräftig zu unterstützen.
Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)
Standort: Kiel
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 3 Jahre
Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.) Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank
Technische Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Nürnberg
Branche: Schienenverkehrstechnik
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 1 Jahre
Unterstützung des Projektmanagements (inkl. Kommunikation mit den Teilprojektleitern) bei der Aufbereitung von technischen Dokumentationsbelangen gemäß internen Vorgaben und unter Beachtung des Geheimschutzes im Rahmen von militärischen Projekten Bedarfsklärung/Bestellvorbereitung (u.a. Auswahl geeigneter Lieferanten sowie ggf. Anlegen in den Systemen) Materialanlage in SAP anstoßen Pflege der Stückliste/Erzeugnisliste Einholung von Angeboten (z.B. für Ersatzteil-Pakete) mit Einholung der benötigten Exportdaten vom jeweiligen Lieferanten und Abwicklung des anschließenden Ersatzteilauftrages via einer internen Datenbank Bestellnachverfolgung (u.a. Klärung und Kommunikation von etwaigen Abweichungen mit Projektleitung und/oder Lieferant) Material-Management vor Ort bei der entsprechenden Projekteinheit (u.a. wegen Überprüfung von Qualität/Vollzähligkeit sowie speziellen Anforderungen des Kunden) und dazugehörige Organisation von Versendungen
Technische Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Hamburg
Branche: Schiffbau
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 1 Jahre
Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter hinsichtlich der technisch geprägten Projektabwicklungen Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Baubesprechungen Überwachung von Fristen und Abgabeterminen Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten Listenerstellung und -abgleich für Ausrüstungen und Material Vorbereitung von Bestellungen Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
Projektassistenz für Bauprojekte (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 2 Jahre
Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project. Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien. Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele. Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs.
Projektassistenz Automotive (m/w/d)
Standort: Villingen-Schwenningen
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Großprojekten Reibungslose Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen Erstellen von Präsentationen zur Darstellung von technischen Sachverhalten, Entscheidungsvorlagen und Themenblättern zur Vorstellung in der Gremienlandschaft Zuständigkeit für die Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Teamsitzungen Vertretung der Projektleitung an Besprechungen Brunel International N.V. is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.
Technisch affine Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Rostock
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Schnittstellenmanagement zwischen allen beteiligten Fachbereichen. Verfolgung des Umsetzungsstatus der Maßnahmen und regelmäßiges Reporting. Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Erstellung, Vergleich und Revisionierung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und aktuell sind. Aufgabencontrolling, einschließlich der Planung und Verwaltung von Tasks im Rahmen der Projektabwicklung. Mitarbeit an einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse, um die Effizienz und Qualität der Projektdurchführung kontinuierlich zu steigern.
Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)
Standort: Wismar
Branche: Schiffbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Als Teamassistenz in der Konstruktion bearbeiten Sie unter anderem administrative Aufgaben im Rahmen verschiedener technischer Projekte innerhalb des Fachbereiches. Auch das Pflegen der Termine und Daten im ERP-System gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie planen und koordinieren die Termin der Abteilung und managen die gesamte Büroorganisation. Das Projektcontrolling in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und die Kontrolle der Zeiterfassung und Kontierung der Abteilung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Spannende Jobs für Projektassistenten
Sie sind auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz? Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Informieren Sie sich hier über Aufgaben- und Tätigkeitsfelder, notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf unserem Brunel Stellenmarkt finden Sie zahlreiche Projektassistenz-Stellen bei renommierten Kunden.
Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer Funktion als Projektassistenz bei Brunel? Projektassistenten wickeln unterschiedliche Aufgaben im Projektsekretariat ab. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Projektassistenten erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Präsentationen, Auswertungen, das Organisieren von Besprechungen, Durchführen von Recherchen, Mitwirken bei der Projektplanung, beim Controlling oder bei der Budgetplanung sowie das Erstellen von Kalkulationen. Projektassistenten sind in alle Phasen eines Projektes eingebunden. Sie überwachen den Ablauf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Projektassistenten werden bei Brunel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt. Schauen Sie doch auf den Brunel Stellenmarkt. Wir halten eine Vielzahl attraktiver Stellenangebote für Sie bereit.
Berufsausbildung und Qualifikationen
Für einen Job als Projektassistenz sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie aus den Bereichen Kommunikation oder Medien herzlich willkommen. Hilfreich ist eine gute Portion Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche. Des Weiteren sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Stärke, analytisches Denkvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise vonnöten. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind weitere Skills, die einen erfolgreichen Projektassistenten/eine erfolgreiche Projektassistentin auszeichnen. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Hier noch einmal alle Qualifikationen und Fähigkeiten für Projektassistenten in der Übersicht:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
- Berufserfahrung sowie Branchenerfahrung hilfreich
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- Organisationstalent
- Analytisches Denkvermögen
- Zielorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
Weiterbildung
Für Projektassistenten bieten sich unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an, bei denen Brunel Sie gerne unterstützt. Dazu zählen EDV-Schulungen sowie Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung. Der berufliche Aufstieg von Projektassistenten ist vielfältig. Möglich ist zum Beispiel die Weiterentwicklung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Alternativ können Projektassistenten zum Management-Direktionsassistenten oder in die Projektleitung aufsteigen.
Weitere Informationen zu Aufgaben und Anforderungen eines Projektassistenten bei Brunel finden Sie in den Jobausschreibungen auf unserem Brunel Stellenmarkt.
