Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Erstellung und Pflege von Stücklisten und Ersatzteillisteilen Sie bearbeiten individuelle Kundenanforderungen Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen Die Aufbereitung technischer Informationen für Kunden gehört zu Ihren Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Daten und Materialien sowie Visualisierung von Daten Die technische Bearbeitung im Ersatzteilmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Standort: Essen
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 1 Jahre
Koordination der Warenannahme, einschließlich Prüfung und Abstimmung der Wareneingänge sowie Durchführung der entsprechenden Buchungen in SAP. Sichtkontrolle und Weiterleitung von Materialien an die Qualitätsprüfung sowie deren Einlagerung an festgelegten Lagerplätzen. Verwaltung des Lagerbestands, inklusive Wareneingangskontrolle, Bestandsüberprüfung und Durchführung von Inventuren. Materialausgabe nach Bedarf, Zusammenstellung von Materialien für Ersatzteilaufträge und Bearbeitung von Materialentnahmescheinen. Unterstützung bei der Beschaffung, Ergänzung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFen) unter Berücksichtigung kaufmännischer Vorgaben. Gelegentliche Unterstützung beim Materialtransport durch den Einsatz von Kran oder Gabelstapler, falls erforderlich.
Sachbearbeiter (m/w/d) Leitungssicherung
Standort: Dortmund
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Rechtliches
Erfahrung: 3 Jahre
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen. Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken. Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen. Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen. Kommunikation mit Dienstleistern, Notaren und Grundbuchämtern. Eigenständige Datenrecherchen und Erfassung relevanter Informationen in Sachdatensystemen. Vorbereitung von Eigentümerinformationen und Ankündigungen zu bauvorbereitenden Maßnahmen. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen. Koordination administrativer Abläufe und Terminorganisation.
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter Versand (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 2 Jahre
Als Sachbearbeiter im Versand sind Sie verantwortlich für die Organisation und Abwicklung aller Versandprozesse. Sie planen und koordinieren den Warenversand unter Berücksichtigung von Terminen, Mengen und Zielen. Die Auswahl geeigneter Versanddienstleister sowie die Erstellung von Versanddokumenten und Zolldokumentationen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie überwachen den Versandprozess und sind Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Dienstleister. Die kontinuierliche Optimierung der Versandprozesse zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Sachbearbeiter Disposition (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sicherstellen einer störungsfreien Ersatzteilversorgung der Kunden und Service-Center Prüfen von Lieferplänen und Abstimmen von Korrekturmaßnahmen mit Lieferanten und Fachbereichen Beseitigen von Lieferengpässen, Anmahnen von Lieferungen und Reklamieren von fehlerhaften Lieferungen Betriebsinterne Abklärung in Engpasssituationen sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Ausweichmöglichkeiten Prüfen von technischen Unterlagen auf Vollständigkeit Klären von Differenzen und im Bedarfsfall Einleiten von Reklamationen Optimieren von Arbeitsprozessen in enger Abstimmung mit den Prozesspartnern
Sachbearbeiter Logistik (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Disposition und Steuerung der Materialströme zu und von externen Lagern Bestandsführung in Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung von Wareneingängen und -ausgängen Disposition, Beschaffung und Bereitstellung von Betriebsmitteln Bearbeitung von Fehlermappen (Idocs) und Temperaturmanagement externer Lager Steuerung der Anlieferung aus Lieferantenkonsignationslagern Materialfindung und Befüllung neuer externer Lager Lagerverwaltung inklusive Prüfung der Lieferpapiere und Lagerbedingungen
Sachbearbeiter Qualitätssicherung (w/m/d)
Standort: Rosenheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die Abnahmen und Freigaben von Einzel- und Instandsetzungsaufträgen von Systemen, Hardware und Dokumenten für nationale sowie internationale Kunden. Sie bearbeiten 8D-Reports und Fehlermeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse. Sie übernehmen die Freigaben von Dokumenten und sorgen für deren korrekte Verwaltung. Sie führen Wareneingangsprüfungen durch, inklusive Qualitätsprüfungen, Maßhaltigkeitsprüfungen und Oberflächenschutzkontrollen. Sie führen "First Article Inspections" (FAI) für sämtliche Baugruppen durch, um die interne Freigabe der Serienfertigung sicherzustellen.
Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 1 Jahre
Abwicklung und Bearbeitung von Bestellanforderungen Bestellanlagen im Warenwirtschaftssystem Kommunikation mit Lieferanten / Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen Rechnungsprüfungen und -klärungen Bearbeitung und Archivierung der Verträge
Sachbearbeiter Projektmanagement / Auftragsabwicklung (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 1 Jahre
In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Projektabwicklung und -überwachung. Hierzu gehört die Angebotserstellung von der Annahme bis zur Fakturierung. Darüber hinaus betreuen Sie schriftlich und telefonisch Kunden und unterstützen bei der Erstellung von Protokollen. Außerdem übernehmen Sie die Materialdisposition sowie die Erstellung von Fertigungsaufträgen. Die Reklamations- und Schadensbearbeitung fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Hierzu zählt der Umgang mit Prüfberichten, Schadensfälle sowie die Erstellung von Befundberichten.
Sachbearbeiter Produktdatenmanagement (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Ihre Hauptaufgabe ist die Sicherstellung der korrekten und vollständigen Eingabe sowie regelmäßige Aktualisierung der Produktdaten in den entsprechenden Systemen und Datenbanken sowie die Entwicklung und Pflege von Produktbeschreibungen, technischen Datenblättern und anderen relevanten Dokumenten Darüber hinaus überprüfen Sie die Daten auf Genauigkeit und Konsistenz und führen regelmäßige Qualitätskontrollen und Datenbereinigungen durch Ein weiterer Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes ist die Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen (z.B. Vertrieb, Einkauf, Konstruktion) zur Abstimmung und Harmonisierung der Produktdaten und -informationen Die Mitwirkung bei der Implementierung neuer Produkte in das Produktdatensystem und die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Informationen runden Ihr Aufgabengebiet ab
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Öffentlicher Sektor
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Anfordern und Vergleichen von Angeboten sowie das Auslösen der Bestellungen. Außerdem sind Sie für die Überwachung der Liefertermine und die Koordination bei Verzögerung zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die kontinuierliche Abstimmung mit anderen Fachabteilungen. Das Anlegen und Pflegen von Artikelstammdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
