Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
Bewerbern Sie sich jetzt auf die freien Stellenangebote und sichern Sie sich einen Job mit Karriereperspektive bei Brunel!
Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
Jetzt bewerben auf einen Job im Bereich Sachbearbeiter!
Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Erstellung und Pflege von Stücklisten und Ersatzteillisteilen Sie bearbeiten individuelle Kundenanforderungen Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen Die Aufbereitung technischer Informationen für Kunden gehört zu Ihren Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Daten und Materialien sowie Visualisierung von Daten Die technische Bearbeitung im Ersatzteilmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
Standort: Bergisch Gladbach
Branche: Schienenverkehrstechnik
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 2 Jahre
Back-Office-Aufgaben: Drucken, Binden, Auftrags- und Datenbearbeitung Dokumentenpflege: Aktualisieren, Korrigieren, Layout prüfen Unterstützung bei Änderungen und Konformitätserklärungen Redaktionelle und grafische Unterstützung Betreuung externer Dienstleister und Übersetzungen Bereitstellung von Betriebsanleitungen
Sachbearbeiter Versand (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 2 Jahre
Als Sachbearbeiter im Versand sind Sie verantwortlich für die Organisation und Abwicklung aller Versandprozesse. Sie planen und koordinieren den Warenversand unter Berücksichtigung von Terminen, Mengen und Zielen. Die Auswahl geeigneter Versanddienstleister sowie die Erstellung von Versanddokumenten und Zolldokumentationen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie überwachen den Versandprozess und sind Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Dienstleister. Die kontinuierliche Optimierung der Versandprozesse zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Medizintechnik
Fachkenntnisse: Controlling
Erfahrung: 2 Jahre
Als Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung sind Sie eigenverantwortlich für die Durchführung der Finanzbuchhaltung zuständig, was die Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle umfasst. Sie tragen die Verantwortung für das Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement sowie die Überwachung offener Posten. Des Weiteren obliegt Ihnen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie das Mahnwesen und Inkasso. Sie sind ebenfalls für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB verantwortlich. Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Finanzbuchhaltung mit.
Sachbearbeiter Disposition (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sicherstellen einer störungsfreien Ersatzteilversorgung der Kunden und Service-Center Prüfen von Lieferplänen und Abstimmen von Korrekturmaßnahmen mit Lieferanten und Fachbereichen Beseitigen von Lieferengpässen, Anmahnen von Lieferungen und Reklamieren von fehlerhaften Lieferungen Betriebsinterne Abklärung in Engpasssituationen sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Ausweichmöglichkeiten Prüfen von technischen Unterlagen auf Vollständigkeit Klären von Differenzen und im Bedarfsfall Einleiten von Reklamationen Optimieren von Arbeitsprozessen in enger Abstimmung mit den Prozesspartnern
Kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erftstadt
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Sie bearbeiten unsere Kundenaufträge, erstellen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente. Für die interne und externe Disposition von Lieferungen holen Sie Frachtangebote ein und wickeln die Lieferungen eigenständig ab. Dazu gehört auch die zolltechnische Abwicklung aller Exportsendungen. In Zusammenarbeit mit der IHK erstellen Sie die Handelspapiere und -rechnungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden die Lieferungen korrekt und zügig erhalten.
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Heilbronn
Branche: Pharmazeutik
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sicherstellung von Lieferterminen für Ersatzteilaufträge Anfrage von (Plan-) Lieferzeiten und Preisen für Einzelteile und Baugruppen Selbstständige interne und externe Kommunikation Aufbereitung von Liefersituationen für spezielle Kunden Bearbeiten und Pflegen von Auftragsbestätigungen Unterstützen der Einkäufer und Disponenten im Tagesgeschäft Ansprechpartner für die Serviceabteilungen in Bezug auf Lieferzeiten und Liefertermine Erstellen von Reports und Ad-hoc Auswertungen
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Öffentlicher Sektor
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Anfordern und Vergleichen von Angeboten sowie das Auslösen der Bestellungen. Außerdem sind Sie für die Überwachung der Liefertermine und die Koordination bei Verzögerung zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die kontinuierliche Abstimmung mit anderen Fachabteilungen. Das Anlegen und Pflegen von Artikelstammdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Sachbearbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Standort: Saarbrücken
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Sie unterstützen aktiv die Verwaltung von Firmenwagen, Geschäftsreisen, Besuchern sowie der lokalen Infrastruktur und sorgen dafür, dass alle diese Prozesse reibungslos abgewickelt werden. Zudem kümmern Sie sich um die Ablage und stellen sicher, dass alle Unterlagen ordentlich und griffbereit sind. Die Betreuung der Büromaterialbestellungen, einschließlich der Koordination und Nachverfolgung, liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Telefonische Anfragen rund um Verwaltung und Standortmanagement bearbeiten Sie souverän und serviceorientiert. Darüber hinaus pflegen Sie die Datenbank sorgfältig und unterstützen das Management vor Ort bei vielseitigen Anliegen.
Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 1 Jahre
Abwicklung und Bearbeitung von Bestellanforderungen Bestellanlagen im Warenwirtschaftssystem Kommunikation mit Lieferanten / Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen Rechnungsprüfungen und -klärungen Bearbeitung und Archivierung der Verträge
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Standort: Stuttgart
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation. Aufbau und Verwaltung einer strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß den generischen TenneT-Vorgaben. Abstimmung mit und Unterstützung von Dienstleistern bei Fragen zu DM-Systemen, -Prozessen und -Vorgaben. Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement. Verantwortung für die Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Nachverfolgung der fristgerechten Ablage von Dokumenten intern und extern. Reporting und Nachverfolgung des Fortschritts der Dokumentenprüfung, insbesondere bei Projektübergaben. Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen im Dokumentenmanagement. Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer.
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
