Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d)
Standort: Saarbrücken
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Marketing & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst erstellen Sie Angebote und verfolgen diese bis zum Vertragsabschluss nach. Sie sind zuständig für die Auftragserfassung und -abwicklung inklusive aller damit verbundenen Nacharbeiten. Ihre Sorgfalt ist bei der Dokumentation von Vertriebsaktivitäten im CRM-System gefragt. Das Vertriebsteam unterstützen Sie bei der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Auch die interne und externe Terminplanung und -koordination, inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, gehören zu Ihren Aufgaben.
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Industrielle Dienstleistungen
Fachkenntnisse: Recht andere
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
Standort: Bergisch Gladbach
Branche: Schienenverkehrstechnik
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 2 Jahre
Back-Office-Aufgaben: Drucken, Binden, Auftrags- und Datenbearbeitung Dokumentenpflege: Aktualisieren, Korrigieren, Layout prüfen Unterstützung bei Änderungen und Konformitätserklärungen Redaktionelle und grafische Unterstützung Betreuung externer Dienstleister und Übersetzungen Bereitstellung von Betriebsanleitungen
Sachbearbeiter Montagekoordination (w/m/d)
Standort: Bonn
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
- Planung der Personaleinsatzplanung- Koordination der Monteure und der benötigten Werkzeuge- Erfassung und Pflege der Geräte für Baustellen in SAP- Organisation des Reisemanagements
Kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erftstadt
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Sie bearbeiten unsere Kundenaufträge, erstellen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente. Für die interne und externe Disposition von Lieferungen holen Sie Frachtangebote ein und wickeln die Lieferungen eigenständig ab. Dazu gehört auch die zolltechnische Abwicklung aller Exportsendungen. In Zusammenarbeit mit der IHK erstellen Sie die Handelspapiere und -rechnungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden die Lieferungen korrekt und zügig erhalten.
Sachbearbeiter Kalkulation (m/w/d)
Standort: Bremen
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 3 Jahre
Angebotserstellung: Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen für Schaltanlagen, Trafostationen und zugehörige Dienstleistungen auf Basis von Kundenanfragen und technischen Spezifikationen. Kostenanalyse: Durchführung von detaillierten Kostenanalysen und Bewertung von Materialkosten, Fertigungszeiten sowie externen Dienstleistungen. Projektbewertung: Kalkulation von Projekten unter Berücksichtigung von kundenspezifischen Anforderungen, technischen Vorgaben und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Angebotsvergleich: Prüfung und Auswertung von Angeboten von Lieferanten und Nachunternehmern, um die bestmöglichen Konditionen für das Unternehmen zu erzielen. Dokumentation: Pflege und Aktualisierung der Kalkulationsdatenbank sowie Erstellung von Standardkalkulationen für häufig wiederkehrende Projekte. Kundensupport: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Klärung von technischen und kaufmännischen Fragen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen. Marktbeobachtung: Analyse von Markt- und Preistrends in der Elektrotechnikbranche zur kontinuierlichen Optimierung der Kalkulationsstrategien.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Hamburg
Branche: Intern Vertrieb & Marketing
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 2 Jahre
Ihre Hauptaufgabe ist die Abwicklung und Betreuung von Aufträgen sowie einzelner Arbeitsschritte und Prozesse. Sie betreuen eigenverantwortlich die Abwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. In Ihrer Position als Sachbearbeiter (w/m/d) gewährleisten Sie zudem die Einhaltung und Umsetzung der Rechnungsprüfung und Bankbuchungen. Darüber hinaus übernehmen Sie das Projektcontrolling, die Terminverfolgung und die Koordination der Warenein- und -ausgänge. Ihr Aufgabengebiet wird mit der Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie der Präsentation Ihrer Ergebnisse abgerundet.
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Controlling
Erfahrung: 2 Jahre
Eigenverantwortliche, organisatorische Planung für die Serienvorbereitung Planung der Serienproduktion und Zielerreichung (Q, K, T), Verantwortung für die Fertigungskalkulation (eBOM) Planung von Ressourcen (Personal und Layout) Regelmäßiges Reporting zum Projektstatus im Rahmen von Projektbesprechungen und Reviews Termingerechte Erstellung bzw. Pflege und den Inhalt der P-FMEA Erstellung (teamübergreifend) des Vorserien-Serien-PLP Termingerechte Übermittlung der Arbeitsergebnisse und deren Produktdokumentation
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Ingolstadt
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Ausschreibungen Entgegennahme und Aufbereitung der Angebotsvergleiche von eingegangenen Offerten Pflege der digitalen Ablage für Beschaffungsprozesse, einschließlich LAN-Ablage Erstellung von Auswertungen und Statistiken Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen Durchführung von Expediting zur Gewährleistung der Liefertermine Administrative Unterstützung der Einkaufsorganisation
Sachbearbeiter Logistik (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Disposition und Steuerung der Materialströme zu und von externen Lagern Bestandsführung in Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung von Wareneingängen und -ausgängen Disposition, Beschaffung und Bereitstellung von Betriebsmitteln Bearbeitung von Fehlermappen (Idocs) und Temperaturmanagement externer Lager Steuerung der Anlieferung aus Lieferantenkonsignationslagern Materialfindung und Befüllung neuer externer Lager Lagerverwaltung inklusive Prüfung der Lieferpapiere und Lagerbedingungen
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Warburg
Branche: Pharmazeutik
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie übernehmen die Kommunikation zu den Lieferanten und sind für eine effiziente Terminkoordination verantwortlich Sie unterstützen den Einkaufsprozess von der Lieferantenauswahl und -bewertung bis hin zu Preisverhandlungen Sie überwachen die Einhaltung von vertraglich vereinbarten Dienstleistungen Sie arbeiten mit den Fachbereichen zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Bestands- und Bestellmanagement Sie führen Ausschreibungen, Preis- und Marktanalysen durch
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Qualitätsprüfung der Dokumente und die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationfortschrittes. Für die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten sowie für den Support der Projekte bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement sind sie zuständig. Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung. Für Ihr Team stehen Sie jederzeit bei Fragen rund um das Dokumentenmanagements zur Verfügung.
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
