Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Teamassistenten Jobs.

 

Bewerbern Sie sich jetzt auf die freien Stellenangebote und sichern Sie sich einen Job mit Karriereperspektive bei Brunel!

 

Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.

Jetzt bewerben auf einen Job im Bereich Teamassistenz! 

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Mannheim

Branche: IT & Telekommunikation

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 1 Jahre

Reiseplanung und -abwicklung: Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen, Beschaffung von Visa Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Unterstützung neuer Mitarbeiter, Pflege und Erfassung von Abwesenheiten und Mehrarbeit Training und Berichte: Pflege des Trainingstools, Erstellung von Trainingsprofilen, monatlichen Scorecards und Berichten Kommunikation und Korrespondenz: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisatorische Aufgaben: Verwaltung der Besprechungsräume, Kalenderverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Assistenz der Geschäftsleitung Veranstaltungsmanagement: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Teamevents, Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen, Pflege des Customer Visit Tools

Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)

Standort: Wismar

Branche: Schiffbau

Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung

Erfahrung: 2 Jahre

Als Teamassistenz in der Konstruktion bearbeiten Sie unter anderem administrative Aufgaben im Rahmen verschiedener technischer Projekte innerhalb des Fachbereiches. Auch das Pflegen der Termine und Daten im ERP-System gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie planen und koordinieren die Termin der Abteilung und managen die gesamte Büroorganisation. Das Projektcontrolling in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und die Kontrolle der Zeiterfassung und Kontierung der Abteilung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Backoffice Solution Manager / Teamassistenz (w/m/d)

Standort: Regensburg

Branche: Automotive

Fachkenntnisse: Controlling

Erfahrung: 2 Jahre

Interne Beratung im Bereich Commercial Support Klärung von Voraussetzungen und Grundlagen zur Erstellung von eCRs (electronic Capital Request) oder Einkaufswagen Prozesssteuerung, Koordination und Überwachung innerhalb der Organisation Zusammenarbeit mit Einkauf und Controlling als Kontrollinstanz des Einkaufsprozesses Schnittstelle zum Accounting mit Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen Buchung von Wareneingängen in SAP oder VTOS/VTOS+ sowie Budgetkontrolle Planung, Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Workshops Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen und internationale Meetings Eigenständige Steuerung und Bearbeitung zugewiesener Projekte

Teamassistenz Personal/Geschäftsführung (w/m/d)

Standort: Ingolstadt

Branche: Automotive

Fachkenntnisse: HR & Recruiting

Erfahrung: 2 Jahre

Koordinierung von Terminen, Konferenzen und Besuchern für die Geschäftsführung Führung von Sitzungsprotokollen Bearbeitung und Priorisierung des eingehenden Schriftverkehrs Verantwortung für das Dienstreisemanagement Unterstützung der Geschäftsführung bei professionellen Kontakten mit Behörden Erstellung von Statistiken, Berichten und Bescheinigungen Pflege der Personalakten und Personalunterlagen Betreuung der Mitarbeiter-Stammdaten, des Organisationsmanagements und der Zeiterfassung Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten

Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)

Standort: Hamburg

Branche: Intern Vertrieb & Marketing

Fachkenntnisse: HR & Recruiting

Erfahrung: 2 Jahre

Sie tragen die Verantwortung für die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten, wie Stücklisten, Fertigungsunterlagen und Materialstammdaten. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entwicklung und Umsetzung von organisatorischen Prozessen im Bereich Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft. Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Projektleitung und den internen Fachabteilungen. Ein weiterer Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes ist die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System sowie die Unterstützung bei der Materialdisposition und Beschaffung. Darüber hinaus erstellen Sie die erforderliche Dokumentation und stellen die Materialverfügbarkeit sicher. Bei Ihrer Tätigkeit als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) erhalten Sie Unterstützung, unter anderem durch eine organisierte Innendienststruktur und können auf die Hilfestellung Ihrer erfahrenen Kollegen zählen.

Office Manager (w/m/d)

Standort: Osnabrück

Branche: Kommunikationsdienste

Fachkenntnisse: HR & Recruiting

Erfahrung: 1 Jahre

Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen. Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig. Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

Team Assistenz - Office Manager (w/m/d)

Standort: Bremen

Branche: Maschinen- & Anlagenbau

Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung

Erfahrung: 2 Jahre

Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) unterstützt du die Abteilungsleitung und die Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten (bspw. Stücklisten, Fertigungsunterlagen, Materialstammdaten usw.). Auch die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System gehört zu deinem Aufgabenbereich. Darüber hinaus unterstützt du bei der Materialdisposition & Beschaffung wie auch bei der Kontrolle und Sicherstellung der erforderlichen Materialverfügbarkeiten. Des Weiteren unterstützt du das Team bei der Bedarfsplanung und Terminierung. Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Korrespondenz, das Telefonmanagement oder die Postbearbeitung runden dein Tätigkeitsprofil ab.

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Spannende Jobs für Teamassistenten 

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Auf unserem Brunel Stellenmarkt können Sie spannende Arbeitsaufgaben für Teamassistenten finden. Informieren Sie sich jetzt näher über die Tätigkeitsfelder und Einsatzgebiete einer Teamassistenz bei Brunel sowie über notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Als Team-Assistenz übernehmen Sie eine wichtige Funktion in einem Team. Sie unterstützen Teamkollegen und Vorgesetzte bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Die Aufgaben der Teamassistenz sind dabei abhängig von Unternehmen, Branche und Schwerpunkt. Häufig gehen die Tätigkeiten über die klassische Arbeit des Sekretariats hinaus. Mögliche Aufgaben können sein:
 

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Das Führen von Telefonaten und die Vereinbarung von Terminen
  • Reiseplanungen
  • Abwicklung von Buchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Anfertigung von Protokollen und Statistiken
  • Einholen von Angeboten
  • Planung und Umsetzung von Events etc.
  • Berufsausbildung und Qualifikationen

 

Teamassistenten werden in Unternehmen unterschiedlichster Branchen sowie in der öffentlichen Verwaltung gesucht. Werfen Sie doch mal einen Blick auf unseren Brunel Stellenmarkt und erkundigen Sie sich über unsere Vielzahl an attraktiven Stellenangeboten für Teamassistenten in Voll-und Teilzeit.

 

Wer sich für einen Job als Teamassistenz bei Brunel interessiert, sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, wie zum Beispiel zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/-frau. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium herzlich willkommen. Wichtig sind uns darüber hinaus gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie Fremdsprachenkenntnisse. Eine verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus. Gute Organisation, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben hilfreich.

 

Hier noch einmal alle Qualifikationen für die Position als Teamassistenz im Überblick:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse

Weiterbildung 

Die Tätigkeit als Teamassistenz ist anspruchsvoll und vielseitig. Um alle Anforderungen bedarfsgerecht erfüllen zu können, eignen sich zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Schulungen, die das eigene Profil schärfen und Schwerpunkte setzen. Dazu bieten sich Weiterbildungsmöglichkeiten, wie etwa EDV-Schulungen, Schulungen im Bereich Büroorganisation oder Kommunikation, Zeit-, Dokumenten- oder Ablaufmanagement. Mit Berufserfahrung und Ehrgeiz ermöglicht sich häufig auch der Sprung in höhere Positionen, beispielsweise ins Projektmanagement oder eine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung. Wenn Sie sich für einen Job als Teamassistenz bei Brunel entscheiden, unterstützen wir Sie bei Ihren Weiterbildungsplänen gerne.


Bewerben Sie sich jetzt bei Brunel. Für nähere Infos zu Anforderungen und Fähigkeiten für den Job als Teamassistenz schauen Sie direkt in die Stellenanzeigen auf unserem Brunel Stellenmarkt. Wir freuen uns auf Sie!