Teamassistenz (m/w/d) in Mannheim

Deutschland, Mannheim

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 1 Jahr

Bewerbungsschluss: 01. Januar 2025

Jetzt bewerben!

Über den Job

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierliche weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

Reiseplanung und -abwicklung: Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen, Beschaffung von Visa
Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Unterstützung neuer Mitarbeiter, Pflege und Erfassung von Abwesenheiten und Mehrarbeit
Training und Berichte: Pflege des Trainingstools, Erstellung von Trainingsprofilen, monatlichen Scorecards und Berichten
Kommunikation und Korrespondenz: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Organisatorische Aufgaben: Verwaltung der Besprechungsräume, Kalenderverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Assistenz der Geschäftsleitung
Veranstaltungsmanagement: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Teamevents, Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen, Pflege des Customer Visit Tools

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Kenntnisse in MS-Office und SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine zielstrebige und selbständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Kennenlerngespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten sowie möglichen Perspektiven. Möchten Sie direkt beim Kunden arbeiten oder Teil eines unserer Solutions Hubs werden, um im Rahmen von Dienst- und Werkverträgen zu arbeiten? Streben Sie eine Festanstellung an oder möchten Sie als Freelancer:in tätig sein? Wir finden garantiert für Sie die passende Einsatzmöglichkeit!

Bei Bedarf: Projektgespräch mit unserem Kunden

Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir je nach Einsatzmöglichkeit ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So können Sie mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren. Sie möchten Teil eines Projektbüros werden und im Team Kundenprojekte vorantreiben? Dann lernen Sie dieses kennen.

Die Entscheidung

Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und alle Beteiligten von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Willkommen bei Brunel

Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft, gleichzeitig unterstützen wir Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

CW

Charlin Wieland

Telefonnummer+49 621 729 67-0