Germany, Erfurt
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 1 year
Closing: March 11, 2025

Introduction

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel – für eine interne Position in unserem Team!

Als Teil unseres internen Niederlassungsteams in Erfurt bilden Sie die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmitarbeitenden, Bewerber:innen und unserem Headquarter. Bei uns arbeiten Sie nicht in der Arbeitnehmerüberlassung, sondern gestalten aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) für unser internes Team in Erfurt.

What are you going to do 

  • Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Dienst- und Werkverträgen.
  • Schnittstellenmanagement zwischen unserer Hauptverwaltung, dem Bewerber:innenmanagement und den Mitarbeiter:innen vor Ort.
  • Monatliche Abrechnung der Stundennachweise, Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten.
  • Organisation von Reisen und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
  • Ansprechpartner:in für Fragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
  • Unterstützung des Vertriebsteams durch Ihre proaktive und engagierte Arbeitsweise.

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Exklusive Büroräume mit Klimaanlage für die heißen Sommertage
  • Microsoft Surface
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Deutschlandticket
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrradleasing
  • Duz-Kultur
  • Deutschlandweite Firmenevents
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
  • Hundefreundliches Büro

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Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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JR

Jane Riedel

+49 176 169 413 90