Office Manager (w/m/d)
Vacancy Number: TR-257741
Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt? Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!
Koordination der projektweiten Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit Projektleitung und Fachabteilungen
Mitwirkung bei Aufbau und Pflege des Projektstrukturplans sowie Definition und Nachverfolgung von Arbeitspaketen (inkl. Internal Performance Agreements)
Aktives Termintracking inkl. Pflege und Nachverfolgung von Aktions- und Aufgabenlisten
Unterstützung im Risiko- und Änderungsmanagement des Projekts
Mitarbeit bei der Ermittlung des Cost-to-Completion in Zusammenarbeit mit dem Projektcontrolling
Organisation von internen Review- und Steuerungssitzungen
Erstellung und Präsentation von Statusberichten für Kunden und interne Stakeholder
Koordination projektübergreifender Arbeitssitzungen mit industriellen Partnern und interdisziplinären Teams
Entwicklung, Einführung und Optimierung projektspezifischer Managementmethoden, Tools und Templates
Vorstellung und Implementierung von Prozessverbesserungen innerhalb der Projektorganisation
Mitwirkung an bereichsübergreifenden PMO-Initiativen zur Standardisierung und Effizienzsteigerung
Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. Luft- und Raumfahrttechnik, Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.)
Fundierte Praxiserfahrung im Projektmanagement komplexer Industrieprojekte
Vertraut mit gängigen PM-Standards und Frameworks (z. B. PMI, IPMA, PM2)
Sicher in Präsentationstechniken und im Stakeholdermanagement
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Umsetzungskompetenz
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Shape your future
Our Culture and Values
Our ESG Commitment
Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.
CW
Charlin Wieland