Procurement contractors and subcontractors are buying experts within their companies or organizations supporting the sourcing and purchasing of materials, equipment, and services. They negotiate with vendors to get the best deals for items and are often involved in managing the process from tracking orders through production and shipping to monitoring inventory levels, and ensuring supplies are available when needed.
In addition, procurement contractors must implement purchasing strategies, maintain positive supplier relationships, evaluate their performance regularly, and actively coordinate with internal teams to ensure their supply needs are met. A high level of business acumen, sales and negotiation skills, and accuracy are therefore demanded in the roles of procurement contractor and subcontractor.
Procurement contracting is the art of purchasing, which is why such contractors are needed in practically every sector where any kind of product, equipment, tools, and services need to be acquired. From manufacturing to construction, and from IT to pharmaceuticals, there are opportunities everywhere for contractors and subcontractors in procurement.
A procurement contractor in the pharmaceutical industry may need to compare pricing for key ingredients for a particular medicine. In the manufacturing industry, a procurement contractor may need to tender and select a company that offers professional cleaning services for industrial spaces.
An Engineering, Procurement and Construction Management, or EPCM contractor is responsible for tendering and establishing contractual agreements with external contractors, vendors, subcontractors, and sub-vendors within the construction management sector.
Regardless of the sector, procurement contractors must know the required products well to know exactly what to procure and become successful in doing so.
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Projektarbeit bei namhaften Kundenunternehmen (w/m/d)
Location: Düsseldorf
Branche: Information Technology
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 1 years
Sie möchten nicht irgendein Projekt - sondern eines, das wirklich etwas bewegt? Bei Brunel arbeiten Sie dort, wo Innovation entsteht: direkt bei unseren Kundenunternehmen, führend im Hochtechnologie-Umfeld. Ob bei der Entwicklung nachhaltiger Mobilitätslösungen, dem Ausbau erneuerbarer Energien, der Digitalisierung medizinischer Geräte oder der Optimierung industrieller Prozesse - Sie gestalten den Fortschritt aktiv mit. Je nach Qualifikation und Interessen übernehmen Sie Verantwortung in Bereichen wie: Forschung & Entwicklung, Konstruktion und Simulation Software- und Systementwicklung (z. B. Embedded, Web, App, Cloud) Automatisierung, Elektrotechnik oder Test und Validierung Qualitätssicherung, Projektmanagement oder technische Dokumentation Was Sie erwartet: Projekte, die Substanz haben. Technologien, die unsere Zukunft prägen. Und ein Umfeld, das Ihre Stärken fördert.
Elektrotechniker (w/m/d)
Branche: Infrastructure
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Planung, Entwicklung und Betreuung elektrotechnischer Systeme, Komponenten und Schaltungen Erstellung von Stromlaufplänen, Schalt- und Verdrahtungsunterlagen (z. B. mit EPLAN, WSCAD oder E3.series) Auswahl und Auslegung elektrischer Betriebsmittel nach technischen und normativen Vorgaben Durchführung von Prüfungen, Messungen und Fehleranalysen an elektrischen Systemen Unterstützung bei Inbetriebnahmen, Tests und technischen Abnahmen Enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion, Einkauf und externen Dienstleistern
Softwareentwickler (w/m/d)
Branche: Infrastructure
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 2 years
Entwicklung und Implementierung von Steuerungs- und Automatisierungssoftware für Maschinen und Anlagen Erstellung, Pflege und Test von SPS-Programmen (z. B. in TIA Portal, STEP 7, CoDeSys, TwinCAT o. Ä.) Inbetriebnahme, Fehleranalyse und Optimierung von Steuerungssystemen vor Ort oder remote Erstellung von Softwaredokumentationen, Bedienkonzepten und Funktionsbeschreibungen Integration von HMI/SCADA-Systemen sowie Kommunikation mit übergeordneten Systemen Enge Zusammenarbeit mit Elektrokonstruktion, Mechanik und Projektmanagement
Qualitätsingenieur (w/m/d)
Branche: Infrastructure
Expertise: Quality Management
Experience: 2 years
Ihre Hauptaufgabe ist die Entwicklung und Betreuung von Qualitätssicherungsprozessen sowie einzelner Prüfanweisungen und Dokumentationen. Sie betreuen eigenverantwortlich die Entwicklung von der Testphase bis zur Freigabe der Produkte. In Ihrer Position als Qualitätsingenieur gewährleisten Sie zudem die Einhaltung und Umsetzung der gültigen Qualitätsvorgaben und Prüfanweisungen. Darüber hinaus übernehmen Sie das Projektcontrolling, die Terminverfolgung und die Koordination mit der Produktionsleitung und anderen Spezialisten. Ihr Aufgabengebiet wird mit der Dokumentation der Prüfergebnisse abgerundet.
Entwicklungsingenieur (w/m/d)
Branche: Infrastructure
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Entwicklung und Optimierung komplexer Produkte und Systemkomponenten bis zur Serienreife Durchführung von Machbarkeitsanalysen, technischen Bewertungen und Konzeptentwicklungen Sicherstellung der Einhaltung technischer Normen sowie kundenspezifischer Anforderungen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Spezifikationen Abstimmung technischer Inhalte mit internen Fachbereichen und externen Partnern Anwendung moderner Entwicklungsmethoden (z. B. FMEA, Systems Engineering, Simulation)
Systemingenieur (w/m/d)
Branche: Infrastructure
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Systementwicklung und -integration über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg Erstellung und Pflege von Systemanforderungen, Architekturen und Schnittstellendefinitionen Durchführung von Systemanalysen, Risikobewertungen und technischen Bewertungen (z. B. FMEA, FTA) Koordination technischer Inhalte zwischen Entwicklung, Qualität, Produktion und externen Partnern Unterstützung bei Verifikations-, Validierungs- und Testaktivitäten auf Systemebene Anwendung modellbasierter Entwicklungsmethoden und strukturierter Vorgehensmodelle (z. B. V-Modell, MBSE, SysML)
Projektingenieur (m/w/d)
Location: Deutschland
Branche: Infrastructure
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Planung, Koordination und Überwachung technischer Projekte über alle Phasen hinweg Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminplänen und Ressourcenübersichten (z. B. mit MS Project, Primavera o. Ä.) Technische Schnittstellenkoordination zwischen Entwicklung, Einkauf, Produktion und Qualität Verfolgung von Projektfortschritt, Kosten und Risiken sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung bei der Erstellung technischer Spezifikationen, Dokumentationen und Statusberichte Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern zur Sicherstellung termingerechter Umsetzung
Operativer Einkauf (w/m/d)
Branche: Infrastructure
Expertise: Purchase
Experience: 2 years
Selbständige Abwicklung der Bestellprozesse (im SAP) und Dokumentation der Einkaufstransaktionen Erfassen von Lieferantenstammdaten Nachverfolgung offener SAP-Transaktionen oder Lieferantenanlagen Einholung von technisch-/kommerziellen Angeboten und deren Auswertungen (z. B. Preisvergleiche) Durchführung der Terminverfolgung inkl. Mahnwesen (z. B. Angebotsbindefristen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen, Zertifikate)
Vermessungsingenieur (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Infrastructure
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Werkstudent IT Support (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 1 years
Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von IT-Lösungen Mitarbeit in Projekten zur Systemintegration und Netzwerktechnik Unterstützung im IT-Support bei der Fehleranalyse und -behebung Mitwirkung bei Softwarelösungen und Updateproblemen Durchführung von System- und Funktionstests im Rahmen von IT-Projekten
Common procurement contractor responsibilities
Procurement contractors are responsible for performing a range of business purchasing tasks. Responsibilities may include:
- Supporting development and implementation of purchasing or sourcing strategies using market and competitive data;
- Coordinating strategic purchasing projects to improve internal business processes that help reduce cycle times and enhance efficiency;
- Implementing supplier strategies and liaising with suppliers on delivery schedules;
- Driving procurement strategies to meet cost savings targets;
- Creating monthly performance reviews and reports;
- Ensuring compliance in all procurement transactions;
- Preparing and administering contracts and purchase orders;
- Reviewing cost and pricing proposals;
- Evaluating vendor proposals to ensure that all requirements are met;
- Confirming that terms and delivery dates are accurate;
- Evaluating the competence of vendors and reviewing their invoices for accuracy;
- Maintaining a database of vendors' performance and product quality;
- Coordinating with vendors on continuous quality improvement;
- Delivering outputs in compliance with relevant timelines, budget and requirements, and in line with customer needs and demands.
Qualifications for procurement contractors
Procurement or purchase engineers should have at least a Bachelor’s degree in Business or a related field.
Additional supporting skills and experience include:
- 1-3+ years of procurement experience;
- Excellent sales and negotiation skills;
- Quick to grasp core business processes, market demands, and needs;
- Proficiency in using diverse procurement and supply chain management software systems;
- Proven experience in sales and project management;
- Strong verbal and written communication skills to be able to work easily with suppliers, engineers, and other diverse team members.
